Peningkatan Efisiensi Administrasi Bisnis Melalui Standar Operasional Prosedur (Sop) Pananganan Arsip Pada Pt Xyz
Keywords:
Standar Operasional Prosedur, pengelolaan arsip, efisiensi administrasiAbstract
Tujuan dalam melakukan pengabdian ini adalah untuk meningkatkan efisiensi administrasi bisnis melalui penerapan Standar Operasiaonal Prosedur (SOP) untuk pengelolaan arsip manual di PT XYZ. Kegiatan ini dilatarbelakangi oleh ketiadaan SOP yang terstruktur yang menyebabkan pengelolaan arsip tidak terorganisis, sulit dan berisiko kehilangan dokumen penting. Penelitian ini menggunakan metode pendekatan Participatory Action Research (PAR) yang meliputi observasi, wawancara, penyusunan SOP berdasarkan analisis kebutuhan perusahaan dan sosisalisasi kepada staf yang bertugas. Hasilnya adalah dokumen SOP yang dirancang dengan langkah-langkah sederhana dan mudah dipahami, sehingga memudahkan karyawan dalam mengelola arsip secara efektif. SOP ini membantu menyusun arsip dengan rapi, mengurangi waktu pencarian dokumen, dan meningkatkan efisiensi kerja secara keseluruhan. Dampak positif dari penerapan SOP ini meliputi peningkatan profesionalisme administrasi bisnis, pengurangan kesalahan dalam pengarsipan, dan dukungan terhadap operasional perusahaan yang lebih baik. Penerapan SOP ini tidak hanya memberikan solusi bagi PT XYZ, tetapi juga dapat menjadi model yang bermanfaat bagi perusahaan lain dalam mengelola arsip secara efisien dan profesional.
Downloads
References
Anggraini, T., Lassa, A., & Wula, H. V. M. (2022). Office Administration Management Through Modern Archives Management Training In Improving Public Services. Abdimas Galuh, 4(2), 1193. Https://Doi.Org/10.25157/Ag.V4i2.8435
Sailendra, A. (2015). Langkah-Langkah Praktis Membuat SOP : Standard Operating Procedures . Trans Idea Publishing.
Asria, S. (2021). Implementasi Crm Dan Metode Usg Pada Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Web. Jurnal It, 12(2), 101–116. Https://Doi.Org/10.37639/Jti.V12i2.250
Hartono, R. (2020). Analisis Penerapan Standar Operasional Prosedur Dalam Pelaksanaan Kerja Karyawan Pada Cv. Daeng Kuliner Makassar.
M. Budihardjo. (2024). Panduan Praktis Menyusun Sop (Standard Operating Procedure) (Ardiansyah, Ed.). Raih Asa Sukses (Penebar Swadaya Group).
Magwenya, R. H., & Ross, A. (2023). Developing A Cpd Model For Eswatini—A Participatory Action Research Study. Bmc Medical Education, 23(1), 45. Https://Doi.Org/10.1186/S12909-023-04016-7
Muhidin, S. A., Winata, H., & Santoso, B. (N.D.). Pengelolaan Arsip Digital.
Mutaqin, Z., & Sumiati, M. (2019). Pelaksanaanstandar Operasional Prosedur Dalam Meningkatkan Pelayanan Rawat Jalan Pada Puskesmas Klangenan Kabupaten Cirebon. Cendekia Jaya, 1(1), 111–132. Https://Doi.Org/10.47685/Cendekia-Jaya.V1i1.13
Naser, H., Kusuma Devi, N., & Wahdini, N. (2022). Calibrating The Final Results Of The Hay System Of Job Evaluation Using Urgency, Seriousness, And Growth (Usg) Analysis In Indonesia. In Journal Of Indonesian Economy And Business (Vol. 37, Issue 1).
S Nooryani. (2018). Cara Mudah Mengelola Arsip Inaktif.
Setiawan, B., & Nuridin, N. (2021). Pengaruh Lingkungan Kerja Dan Disiplin Kerja Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan Bagian Operator Spbu Bekasi Pt Pertamina Retail. Jurnal Manajemen Bisnis Krisnadwipayana, 9(1). Https://Doi.Org/10.35137/Jmbk.V9i1.520
Sovia Rosalin. (2017). Manajemen Arsip Dinamis. Ub Press.
Sutisna, M., Amalia, S., Tjahjawati, S. S. T., Sarah, I. S., Putri, I. S. S., & Suhaeni, T. (2022). Perancangan Sistem Administrasi Kantor Desa Mekarsari, Kabupaten Bandung. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bestari, 1(7), 511–526. Https://Doi.Org/10.55927/Jpmb.V1i7.1088
Syam, S. (2020). Pengaruh Efektifitas Dan Efisiensi Kerja Terhadap Kinerja Pegawai Pada Kantor Kecamatan Banggae Timur. Jurnal Ilmu Manajemen Profitability, 4(2), 128–152. Https://Doi.Org/10.26618/Profitability.V4i2.3781
Tjahjawati, S. S., & Firmansyah, Y. (2020). Pengaruh Motivasi Kerja Dan Knowledge Management Terhadap Produktivitas Kerja Karyawan Konveksi Sepatu Dan Sandal Xyz Bandung. Eko Dan Bisnis: Riau Economic And Business Review, 11(3), 207–2015. Https://Doi.Org/10.36975/Jeb.V11i3.280
Undang-Undang (Uu) Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, Pub. L. No. 43 (2009).
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2024 Cindy Noviyanti , Yayan Firmansyah (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
